Thủ Thuật

Hàm SUM trong Excel, hàm tính tổng và các ví dụ

Hàm SUM trong Excel là một hàm cơ bản giúp người dùng tính tổng nhanh và chính xác hơn. Bài viết Thư Viện Hỏi Đáp sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUM thông qua các ví dụ minh họa.

GHI CHÚ: Tải ngay hơn 70 bài tập excel cơ bản và nâng cao

Hàm SUM trong Excel là một trong những hàm phổ biến được nhiều người sử dụng để giúp người dùng thực hiện các phép tính một cách nhanh chóng và chính xác. Cách sử dụng hàm SUM rất đơn giản, bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây để thực hiện nhé.

Cách nhanh nhất để tính tổng trong Excel

Nội dung:
1. Hàm SUM là gì? Thực hiện hàm SUM trong EXCEL
2. Cú pháp của hàm SUM trong EXCEL
3. Ví dụ cụ thể về việc sử dụng hàm SUM trong EXCEL
4. Các lỗi khi sử dụng hàm SUM trong EXCEL

Hướng dẫn sử dụng hàm SUM trong Excel – Ví dụ minh họa

1. Hàm SUM là gì? Thực hiện hàm SUM trong Excel

Hàm SUM được biết đến là hàm SUM trong Excel giúp người dùng rút ngắn thời gian tính toán trong khi làm việc.

Hàm SUM thường được dùng để thêm dữ liệu và có thể kết hợp với các hàm khác để tính toán với điều kiện.

2. Cú pháp của hàm SUM trong EXCEL

– Cú pháp: = SUM (số 1, số 2, …)
– Tiếp diễn: Tính tổng của số 1, số 2,….
– Ở đó: Số 1, số 2,… là các đối số bạn muốn thêm.

Đứng lên:
– Các ô có giá trị logic là TRUE được coi là 1 và FALSE là 0.
– Nếu đối số là một mảng hoặc tham chiếu, thì chỉ các giá trị số trong mảng hoặc tham chiếu đó mới được tính. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.

3. Ví dụ cụ thể về việc sử dụng hàm SUM trong EXCEL

Ví dụ 1:
Giá trị = SUM (1, 2, 3) là 6.
Giá trị = SUM (2, 3, TRUE) là 6.
= SUM (“2”, “3”, 1) là 6.

Ví dụ 2: Chúng tôi có bảng lương làm việc như bên dưới

– Áp dụng hàm SUM để tính tổng số nhân viên của tháng trong cột trường
– Công thức được sử dụng: F10 = SUM (F5: F9) Để chọn tất cả các giá trị từ ô F5 đến F9. Chúng ta có một kết quả như hình bên dưới

Như vậy, bạn nhận được kết quả là tổng số tiền lương phải trả cho người lao động.

Ví dụ 3: Tính tổng cùng một ô trong nhiều trang tính.

Trong ví dụ này, Dữ liệu lớn sẽ tính toán tổng số sinh viên cho các năm học từ 2020 đến 2022. Các trang 2020, 2021, 2022 và Total sẽ có cùng một bảng và cả hai sẽ bắt đầu ở Lớp A trong cột B5. và số hạng A trong cột C5.

Bước 2: Lớp A, trên trang Tổng ở cột C5, bạn nhập công thức:

= SUM (‘2020’! C5, ‘2021’! C5, ‘2022’! C5).

– Sự kết luận:

– Để tổng kết số khóa học trong 3 năm, bạn có thể xuống hạng B, C, D và E.

Ví dụ 3: Thêm trường vào nhiều trang.

Sử dụng bảng số học sinh hàng năm. Ở đây bạn có thể tính tổng số học sinh của cả 3 năm bằng công thức sau:

= SUM (‘2020’! C5: C9, ‘2021’! C5: C9, ‘2022’! C5: C9)

– Sự kết luận:

nội dung hữu ích
* Sửa chữa hàm tổng bằng không trong Excel
* Khắc phục sự cố không thêm hàm Sum trong Excel
* Ví dụ về hàm SUM (kết hợp các hàm khác với các giải pháp)
* Làm quen với hàm tính tổng có điều kiện SUMIF trong Excel

4. Các lỗi khi sử dụng hàm SUM trong EXCEL

Nếu bạn gặp lỗi hàm Sum trong Excel, đó là lỗi #VALUE! lỗi:

Lỗi thường gặp:
#GIÁ TRỊ!: Lỗi này xảy ra nếu bất kỳ đối số nào được cung cấp trực tiếp cho hàm SUM không thể được hiểu là một giá trị số.
Quan sát: Nếu phạm vi dữ liệu ô đã cho chứa các giá trị không thể được hiểu là giá trị số, thì hàm SUM sẽ bỏ qua nó.

Những giá trị nào được đưa vào hàm SUM để tính toán?

Giá trị số và ngày được coi là giá trị số trong hàm SUM của Excel. Tuy nhiên, giá trị văn bản và giá trị lôgic được xử lý khác nhau tùy thuộc vào việc giá trị được lưu trữ trong các ô của trang tính hay được cung cấp trực tiếp cho hàm SUM.

Bảng sau đây tóm tắt các giá trị được sử dụng trong hàm SUM của Excel và các giá trị bị bỏ qua hoặc giá trị gây ra lỗi:

loi khi sử dụng hàm sum trong Excel

Hàm SUM trả về giá trị lỗi #VALUE! lỗi, công thức #VALUE! lỗi.

Sửa chữa Lỗi #VALUE!chỉ cần tạo một công thức bỏ qua phạm vi tham chiếu lỗi để tính tổng các giá trị “bình thường” còn lại.

Để làm theo tình huống này, hãy sử dụng kết hợp hàm SUM với hàm IF và hàm ISERROR để xác định xem có lỗi trong phạm vi tham chiếu nhất định hay không. Tập lệnh này yêu cầu một công thức mảng:

= SUM (IF (ERROR (B2: D2), “”, B2: D2))

Quan sát: vì đây là một công thức mảng, bạn sẽ phải nhập nó bằng cách nhấn các phím. CTRL + SHIFT + ENTER. Excel tự động đặt công thức trong dấu ngoặc vuông {}. Nếu bạn cố gắng nhập các công thức này tự động, Excel sẽ hiển thị các công thức dưới dạng văn bản.

Ngoài ra, hàm trên #VALUE !, #N / ​​A, #NULL, #p / 0! và một số lỗi hàm SUM khác.

Bạn mới học hàm SUM trong Excel, thao tác với nó vô cùng đơn giản. Ngoài ra, hãy tìm hiểu thêm một số hàm tổng hợp với một điều kiện nhất định, chẳng hạn TẬP TRUNG. tiếp diễn Trong Excel để thực hiện các phép tính trên các trang tính có vấn đề kết hợp nhiều điều kiện để đạt được kết quả mong muốn.

Hàm Left là hàm tách chuỗi trái hoặc kết hợp với các hàm khác, bao gồm hàm Sum và các hàm tìm kiếm khác như Vlookup, Hlookup, các bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn. chức năng còn lại Dữ liệu lớn được chia sẻ.

https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-sum-tong-excel-1295n.aspx


Xem thêm

Hàm SUM trong Excel, hàm tính tổng và các ví dụ

Hàm SUM trong Excel là hàm cơ bản giúp người dùng tính tổng nhanh và chính xác nhất. Bài viết dưới đây Thư Viện Hỏi Đáp sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm SUM thông qua các ví dụ minh họa.

GHI CHÚ: Tải ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao
Trong Excel, hàm SUM là một trong những hàm phổ biến được nhiều người sử dụng để giúp người dùng tính toán nhanh chóng và chính xác. Cách sử dụng hàm SUM rất đơn giản, bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây để áp dụng.

Cách nhanh nhất để tính tổng trong Excel
Các nội dung:1. Hàm SUM là gì? Ứng dụng của hàm SUM trong EXCEL 2. Cú pháp của hàm SUM trong EXCEL 3. Ví dụ cụ thể về việc sử dụng hàm SUM trong EXCEL 4. Các lỗi khi sử dụng hàm SUM trong EXCEL
Hướng dẫn sử dụng hàm SUM trong Excel – Ví dụ minh họa
1. Hàm SUM là gì? Ứng dụng của hàm SUM trong Excel
Hàm SUM được biết đến là hàm tính tổng trong Excel giúp người dùng rút ngắn thời gian tính toán khi làm việc.
Hàm SUM thường dùng để tính tổng dữ liệu và có thể kết hợp với các hàm khác để tính toán với điều kiện.
2. Cú pháp của hàm SUM trong EXCEL
– Cú pháp: = SUM (số 1, số 2, …) – Hàm số: Tính tổng của số 1, số 2, …– Trong đó: số 1, số 2,… là các đối số mà bạn muốn tính tổng.
Chú ý:– Các ô có giá trị logic TRUE được coi là 1, FALSE được coi là 0.– Nếu đối số là một mảng hoặc tham chiếu, thì chỉ các giá trị số trong mảng hoặc tham chiếu đó mới được tính. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.
3. Ví dụ cụ thể về việc sử dụng hàm SUM trong EXCEL
Ví dụ 1:= SUM (1, 2, 3) có giá trị là 6.= SUM (2, 3, TRUE) có giá trị là 6.= SUM (“2”, “3”, 1) có giá trị là 6.
Ví dụ 2: Chúng tôi có bảng lương của nhân viên như sau

– Áp dụng hàm SUM để tính tổng số tiền của nhân viên trong tháng ở cột trường– Công thức sử dụng: F10 = SUM (F5: F9) để chọn tất cả các giá trị từ ô F5 đến F9. Chúng ta có kết quả như hình bên dưới

Như vậy bạn đã có kết quả tổng số tiền lương phải trả cho người lao động
Ví dụ 3: Tính tổng cùng một ô trên nhiều Trang tính.
Trong ví dụ này, Thư Viện Hỏi Đáp sẽ tính tổng số học sinh của các năm học từ 2020 đến 2022. Ở Sheets 2020, 2021, 2022 và Total sẽ có cùng một bảng và đều bắt đầu từ lớp A ở cột B5. và số lớp A trong cột C5.

Bước 2: Trong Tổng trang ở lớp A, cột C5, bạn nhập công thức:
= SUM (‘2020’! C5, ‘2021’! C5, ‘2022’! C5).

– Kết quả:

– Bạn có thể kéo xuống các lớp B, C, D và E để tổng hợp số lớp của 3 năm.

Ví dụ 3: Tính tổng một vùng trên nhiều Trang tính.
Sử dụng bảng tính số học sinh theo năm. Ở đây bạn có thể tính tổng số học sinh của cả 3 năm bằng công thức sau:
= SUM (‘2020’! C5: C9, ‘2021’! C5: C9, ‘2022’! C5: C9)

– Kết quả:

Nội dung hữu ích
* Sửa lỗi hàm tổng bằng không trong Excel* Khắc phục sự cố không thêm được hàm Sum trong Excel* Hàm SUM mẫu (Kết hợp các hàm khác, với các giải pháp) * Làm quen với hàm SUMIF, hàm tính tổng có điều kiện trong Excel

4. Các lỗi khi sử dụng hàm SUM trong EXCEL
Nếu gặp phải lỗi hàm Sum trong Excel, nó có thể là lỗi #VALUE! lỗi:
Lỗi thông thường:#GIÁ TRỊ!: Lỗi này xảy ra nếu bất kỳ đối số nào được cung cấp trực tiếp cho hàm SUM không thể được hiểu là giá trị số.Ghi chú: nếu phạm vi dữ liệu ô được cung cấp chứa các giá trị không thể được hiểu là giá trị số, thì hàm SUM sẽ bỏ qua nó.
Những giá trị nào được đưa vào hàm SUM để tính toán?
Giá trị số và ngày được coi là giá trị số trong hàm SUM của Excel. Tuy nhiên, giá trị văn bản và giá trị lôgic được xử lý khác nhau, tùy thuộc vào việc giá trị được lưu trữ trong các ô của bảng tính hay được cung cấp trực tiếp cho hàm SUM.
Bảng sau đây tóm tắt các giá trị được sử dụng trong hàm SUM của Excel và các giá trị đã bị bỏ qua hoặc giá trị gây ra lỗi:

Nếu hàm SUM tham chiếu đến một ô có chứa lỗi #VALUE! lỗi, công thức trả về lỗi #VALUE! lỗi.
Sửa chữa lỗi #VALUE!cách đơn giản là xây dựng một công thức bỏ qua phạm vi tham chiếu lỗi để tính tổng các giá trị “bình thường” còn lại.
Để làm theo tình huống này, bạn sử dụng kết hợp hàm SUM với hàm IF và hàm ISERROR để xác định xem có lỗi trong một phạm vi tham chiếu cụ thể hay không. Tập lệnh này yêu cầu một công thức mảng:
= SUM (IF (ISERROR (B2: D2), “”, B2: D2))
Ghi chú: vì đây là một công thức mảng, bạn sẽ phải nhập nó bằng cách nhấn các phím CTRL + SHIFT + ENTER. Excel sẽ tự động đặt công thức trong dấu ngoặc {}. Nếu bạn cố gắng nhập các công thức này tự động, Excel sẽ hiển thị các công thức dưới dạng văn bản.
Ngoài ra, hàm trên có thể dùng để sửa lỗi #VALUE !, # N / A, #NULL, # p / 0! và một số lỗi hàm SUM khác.
Bạn vừa tìm hiểu hàm SUM trong excel, thao tác của nó vô cùng đơn giản. Ngoài ra, hãy tìm hiểu thêm một số hàm tính tổng với một điều kiện cho trước như SUMIF. hàm số trong Excel để thực hiện các phép tính trên bảng tính với các bài toán kết hợp nhiều điều kiện để có kết quả mong muốn.
Hàm Left là hàm tách chuỗi bên trái hoặc được kết hợp với các hàm khác bao gồm hàm Sum và các hàm tìm kiếm khác như Vlookup, Hlookup, các bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn. chức năng còn lại mà Thư Viện Hỏi Đáp đã chia sẻ.
https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-sum-trong-excel-1295n.aspx

#Hàm #SUM #trong #Excel #hàm #tính #tổng #và #các #ví #dụ


Back to top button