Phong Thủy

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

Để thuận tiện cho việc theo dõi và tìm kiếm, các bảng danh sách thường được sắp xếp theo trật tự bảng chữ cái theo tên. Excel ko có cơ chế đặt tên tự động tương tự, vì vậy nếu bạn muốn sắp xếp các tên theo trật tự bảng chữ cái trong Excel, bạn cần thực hiện một vài bước. thuthuattinhoc.vn Nói:

1. Cách sắp xếp tên theo trật tự bảng chữ cái

Trước lúc giảng giải thứ tự sắp xếp tên theo trật tự bảng chữ cái, thuthuattinhoc.vn Nó giúp làm rõ thực chất của phương pháp này.

Về cơ bản, Excel ko có khả năng nhấp để sắp xếp danh sách theo trật tự bảng chữ cái theo tên.

Excel chỉ có các tính năng Sắp xếp từ A tới Z Cũng thế Sắp xếp Z tới AHai tác dụng phụ thuộc vào Ký tự trước hết Hiện hành Sắp xếp các ô (hoặc toàn thể hàng) theo trật tự bảng chữ cái.

Hàm SortA thành Z hoặc SortZ thành A

Tuy nhiên, khác với phương Tây, tên Việt Nam được viết theo quy ước đứng trước tên, Sắp xếp từ A tới Z tốt Sắp xếp Z tới A Thứ hai, danh sách được sắp xếp theo tên, ko phải theo tên.

Danh sách được sắp xếp theo tên, không theo tên

Do đó, đây là cách chỉ định nó: Tách họ và tên thành hai cột. Sau đó, sử dụng cột theo tên đó để sắp xếp danh sách theo trật tự bảng chữ cái.

Tách họ và tên thành hai cột

2. Sắp xếp tên theo trật tự bảng chữ cái trong Excel

2.1.Tách họ và tên thành hai cột

Có hai cách để tách họ và tên thành hai cột riêng lẻ. Một là sử dụng thay thế và hai là sử dụng các loại tác dụng. Theo tôi, việc tách tên theo loại tác dụng (hữu ích nếu bạn muốn thay đổi cụ thể sau này) chỉ là bước đệm để có thể sắp xếp tên theo trật tự bảng chữ cái là ko thích hợp. Sử dụng thay thế.

Nhưng nhưng thuthuattinhoc.vn Chúng tôi sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cả hai cách để bạn lựa chọn lúc sử dụng.

2.1.1.Tách họ và tên bằng Replace

bước 1: [フルネーム]Ghi lại cột, sau đó Sao chép và dán Một cột xuất hiện kế bên nó (xem xét rằng hàng đó phải tương ứng với cột có tên ban sơ).Bạn có thể sử dụng nút chuột phải để chọn tác dụng hoặc sử dụng tổ hợp phím để sao chép / dán Điều khiển Khi nào Ctrl VẼ..

[名前]Với các cột[名前]Đánh dấu một cột, sau đó sao chép và dán nó vào cột bên cạnh nó

Bước 2: Ghi lại tên và cột tên đã sao chép.Mở ruy-băng căn nhàTìm mục chỉnh sửaTùy chọn mở Tìm kiếm và chọn Và chọn đổi..Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Điều khiển..

Bước này sẽ giúp bạn mở hộp thoại Tìm và thay thế..

[検索と置換]Mở hộp thoại

Bước 3: Trong hộp thoại Tìm và thay thếTrong ô Tìm gì Đặt ô có dấu “*” (cạnh nhau với dấu hoa thị và dấu cách) Thay bằng Sau đó để trống.

[検索する文字列]Nhập

Sau đó nhấn vào Thay thế tất cả Tách tên của tất cả các ô đã chọn. Một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện thông báo rằng Excel đã hoàn thành việc tách tên (bỏ hết tên và tên đệm).

Excel đã hoàn thành tách tên

2.1.1.Tách biệt họ và tên bằng một hàm

bước 1: Trước tiên, bạn cần hoàn thành dấu phân cách tên dòng. Trước tiên hãy chọn ô trong hàng trước hết của danh sách tên, sau đó sử dụng hàm sau.

= RIGHT (X,len(X) -FIND (“*”, SUBSTITUTE (X“”, “*”, LEN (X) -LEN (SUBSTITUTE (X“”, “”)))))))))

Trong đó X là địa chỉ của ô chứa tên và tên ở đầu danh sách (ô B2, như trong ví dụ bên dưới).

Tách biệt họ và tên bằng một hàm

Bước 2: Bấm lưu ban vào chấm màu xanh lục ở góc dưới cùng của ô hoặc giữ nó và kéo hàng dưới cùng xuống để sao chép các tác dụng này xuống hàng dưới cùng.

Sao chép các chức năng đó vào dòng sau

Hai phương pháp trên cho phép bạn tách các cột tên và đặt tên theo trật tự bảng chữ cái.

2.2.Sắp xếp tên theo trật tự bảng chữ cái

Khi bạn đã tách một cột tên khác, bạn có thể mở màn sắp xếp theo trật tự bảng chữ cái.

bước 1: Ghi lại cột tên mới tách.

Đánh dấu cột tên mới tách

Bước 2: Mở ruy-băng căn nhàTrong phần chỉnh sửanhấp chuột Sắp xếp và lọc Sau đó chọn Sắp xếp từ A tới Z..

Sắp xếp từ A tới Z Là sắp xếp các tên theo trật tự bảng chữ cái. Sắp xếp Z tới A Sắp xếp các tên theo trật tự trái lại của CBA.

[編集]Trong phần[並べ替えとフィルター]Bấm và[AからZに並べ替え]Chọn

Bước 3: lựa chọn Mở rộng lựa chọn của bạn Sắp xếp các cột còn lại theo cột tên.Sau đó nhấn vào Sắp xếp..

[選択範囲を展開]Chọn để sắp xếp các cột còn lại theo cột tên

Bước 4: Nếu có các cột trong danh sách STTBạn có thể thấy rằng cột được xáo trộn theo tên cột.

Cột STT đã bị xáo trộn theo tên cột

Nhập số 1 vào hàng trước hết để tạo lại cột mới gồm số trật tự trong danh sách tên mới, đưa chuột lên chấm xanh ở góc dưới cùng của ô, nhấn giữ chuột và kéo xuống .. Để sao chép các số cùng một lúc.Nhấn nút Điều khiển Trên bàn phím.

Tạo lại một chuỗi danh sách tên mới

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của tôi thuthuattinhoc.vn Cách sắp xếp tên theo trật tự bảng chữ cái trong Excel. Tôi kỳ vọng bạn có thể làm điều đó tốt.


Thông tin thêm

Cách sắp xếp tên theo trật tự ABC trong Excel

[rule_3_plain]

Để tiện cho việc theo dõi và tìm kiếm, các bảng danh sách thường hay sắp xếp tên theo trật tự ABC. Excel ko có cơ chế sắp tên tự động tương tự nên nếu muốn xếp được tên theo trật tự ABC trong Excel bạn cần phải đi qua một số bước thuthuattinhoc.vn sẽ nói sau đây. 1. Phương thức sắp xếp tên theo trật tự ABC Trước lúc mở màn hướng dẫn các bước sắp xếp tên theo trật tự ABC, thuthuattinhoc.vn sẽ cùng các bạn làm rõ thực chất của phương thức này. Về cơ bản Excel ko có tác dụng nào khiến bạn bấm vào là có thể xếp một danh sách theo tên có trật tự ABC cả. Excel chỉ có tác dụng Sort A to Z hoặc Sort Z to A, hai tác dụng sẽ dựa vào chữ cái đầu dòng của ô để xếp ô đó (hoặc cả dòng đó) theo trật tự ABC. Nhưng khác với phương Tây, tên người Việt Nam được ghi theo quy ước họ đứng trước tên, vậy nên nếu sử dụng Sort A to Z hay Sort Z to A thì danh sách sẽ được sắp xếp theo họ chứ ko phải theo tên. Vì vậy phương thức được đưa ra ở đây đó là: tách họ và tên ra thành hai cột. Sau đó ta sẽ dựa vào cột tên đó để sắp xếp theo trật tự ABC cho danh sách của mình. 2. Sắp xếp tên theo trật tự ABC trong Excel 2.1. Tách họ và tên thành hai cột Có hai cách để tách họ và tên thành hai cột riêng lẻ, một là dùng Replace và hai là dùng các loại hàm. Theo tôi, việc tách tên ra chỉ là một bước đệm để có thể sắp xếp tên theo trật tự ABC cho nên việc tách tên bằng các loại hàm (có thể  hỗ trợ nếu sau này muốn thay đổi cụ thể) sẽ ko thích hợp bằng cách dùng Replace. Nhưng thuthuattinhoc.vn vẫn sẽ hướng dẫn cả hai cách để các bạn có thể lựa chọn lúc sử dụng. 2.1.1. Tách họ và tên bằng Replace Bước 1: Bôi đen cột Họ và tên, sau đó Copy/Paste nó ra một cột kế bên (xem xét là các dòng phải tương ứng với cột họ và tên gốc). Có thể Copy/Paste bằng cách dùng chuột phải rồi lựa chọn tác dụng hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl C và Ctrl V. Bước 2: Bôi đen cột họ và tên vừa copy. Mở ribbon Home, tìm mục Editing, mở tùy chọn Find & Select và chọn Replace. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H. Bước này giúp bạn mở hộp thoại Find and Replace. Bước 3: Trong hộp thoại Find and Replace, ở ô Find what bạn đánh “* ” (dấu sao và dấu cách ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì để trống. Sau đó click vào Replace All để tách tên cho toàn thể các ô bạn đã lựa chọn. Có một hộp thoại nhỏ xuất hiện để thông báo cho bạn Excel đã tách tên hoàn thành (xóa hết họ và tên đệm). 2.1.1. Tách họ và tên bằng các hàm Bước 1: Bạn cần hoàn thành việc tách tên cho một dòng trước. Trước tiên bạn chọn một ô thuộc hàng trước hết của danh sách tên sau đó sử dụng hàm sau đây: =RIGHT(X,LEN(X)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(X,” “,”*”,LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X,” “,””))))) Trong đó X là địa chỉ ô chứa Họ và tên đứng đầu danh sách (như trong ví dụ hình dưới đây chính là ô B2) Bước 2: Copy các hàm đó xuống các dòng bên dưới bằng cách click lưu ban chuột vào dấu chấm xanh ở góc dưới của ô hoặc bấm giữ nó kéo xuống các hàng dưới. Qua hai cách trên, bạn đã có thể tách ra một cột tên để phục vụ việc sắp xếp tên theo trật tự ABC. 2.2. Sắp xếp tên theo trật tự ABC Sau lúc đã tách được một cột tên riêng lẻ, bạn có thể mở màn công việc sắp xếp theo trật tự ABC rồi. Bước 1: Bôi đen cột tên vừa mới tách. Bước 2: Mở ribbon Home, trong phần Editing, click vào Sort & Filter rồi chọn Sort A to Z. Sort A to Z là để sắp xếp tên theo trật tự ABC còn Sort Z to A là để sắp tên theo trật tự trái lại CBA. Bước 3: Chọn Expand the selection để sắp xếp luôn các cột còn lại theo cột tên của mình. Sau đó click vào Sort. Bước 4: Nếu danh sách của bạn có cột STT, bạn có thể thấy cột đấy đã bị xáo trộn lên theo cột tên. Bạn có thể tạo lại một cột số trật tự mới cho danh sách tên mới bằng cách điền số 1 vào hàng trước hết, sau đó để chuột vào vị trí dấu chấm xanh ở góc dưới ô, giữ chuột kéo xuống dưới để copy số, đồng thời trong lúc đó bấm nút Ctrl trên bàn phím. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuattinhoc.vn về cách sắp xếp tên theo trật tự ABC trong Excel. Chúc các bạn có thể thực hiện thành công.

[rule_2_plain]

#Cách #sắp #xếp #tên #theo #thứ #tự #ABC #trong #Excel


  • Tổng hợp: Thư Viện Hỏi Đáp
  • Nguồn: https://1.bigdata-vn.com/cach-sap-xep-ten-theo-thu-tu-abc-trong-excel/
Back to top button